Privacy statement

ROVA werkt onder de productnaam Mooi Schoon voor 18 gemeenten aan de bestrijding van zwerfafval. Op de website www.mooi-schoon.nl worden – mits je hiervoor toestemming geeft – jouw persoonsgegevens verzameld en gebruikt ten behoeve van het faciliteren van de strijd tegen zwerfafval. Wanneer je je inschrijft voor de nieuwsbrief, een opruimactie aanmeldt of een opruimset aanvraagt, dan worden de persoonsgegevens die jij invult of aanlevert verwerkt. Hieronder leggen we uit hoe.

Gegevensverwerking en doelen van verwerking

  1. Nieuwsbrief
    Als je op de hoogte wilt blijven van het nieuws van Mooi Schoon, dan kun je je aanmelden voor de nieuwsbrief. Op die manier word je minimaal 4 keer per jaar geïnformeerd over relevante opruimacties, behaalde resultaten, (landelijke) campagnes en algemeen zwerfafvalnieuws. Ook leggen we via deze weg zo nu en dan een vragenlijst voor. Aanmelden kan door in het aanmeldformulier je naam en e-mailadres in te vullen.

Als je niet langer op de hoogte wilt blijven van het Mooi Schoon nieuws, dan kun je je afmelden via de afmeldlink in de laatst ontvangen nieuwsbrief.

  1. Opruimactie aanmelden
    Wanneer je via onze website een opruimactie aanmeldt geef je Mooi Schoon toestemming om de door jou ingevulde persoonsgegevens (via het formulier en de bijlages) te verwerken en gebruiken ten behoeve van het aanmelden en promoten van de opruimactie. Ook geef je Mooi Schoon toestemming om contact op te nemen om te vragen hoe de opruimactie is verlopen en of de begeleiding vanuit Mooi Schoon naar wens was.

    We vragen je bij het aanmeldproces direct of je je wilt aanmelden voor de nieuwsbrief. Hiervoor geldt: als je geen expliciete toestemming geeft word je ook niet aangemeld.

 

  1. Opruimset aanvragen
    Wanneer je via onze website een opruimset aanvraagt geef je Mooi Schoon toestemming om de door jou ingevulde persoonsgegevens (via het formulier en de bijlages) te verwerken en gebruiken ten behoeve van het leveren van de opruimset. Ook geef je Mooi Schoon toestemming om contact op te nemen om te vragen hoe de opruimset bevalt en in hoeverre die gebruikt wordt.

    We vragen je bij het aanvraagproces direct of je je wilt aanmelden voor de nieuwsbrief. Hiervoor geldt: als je geen expliciete toestemming geeft word je ook niet aangemeld.

 

  1. Bijeenkomst Mooi Schoon vrijwilligers
    Wanneer je via onze website je aanmeldt voor een bijeenkomst geef je Mooi Schoon toestemming om de door jou ingevulde persoonsgegevens (via het formulier en de bijlages) te verwerken en gebruiken ten behoeve van het aanmelden en promoten van de bijeenkomst. Ook geef je Mooi Schoon toestemming om contact op te nemen om te vragen hoe de bijeenkomst is verlopen en of de bijeenkomst naar wens was.

    We vragen je bij het aanmeldproces direct of je je wilt aanmelden voor de nieuwsbrief. Hiervoor geldt: als je geen expliciete toestemming geeft word je ook niet aangemeld.

  2. Contact (algemeen)

Er zijn drie manieren waarop je contact kunt opnemen met Mooi Schoon voor algemene vragen (contactpagina op www.mooi-schoon.nl, via info@mooischoon.nl en telefonisch). In alle gevallen geldt dat jouw persoonsgegevens alleen worden gebruikt om te reageren op de gestelde vraag.

Derden
Mooi Schoon verstrekt verwerkte persoonsgegevens aan de gemeenten wanneer de zwerfafvalvergoeding (en daarmee het project Mooi Schoon) per 31-12-2022 stopt, zodat zij contact met vrijwilligers kunnen opnemen.

Persoonsgegevens worden door Mooi Schoon niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden.

Persoonsgegevens kunnen onder voorwaarden worden verstrekt aan derde partijen die in opdracht van Mooi Schoon betrokken zijn bij het onderhoud van de ICT- en informatiesystemen en de bezorging van materialen.

Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden door Mooi Schoon bewaard in overeenstemming met de wettelijke bewaarplichten en in ieder geval zolang de zwerfafvalvergoeding bestaat.

Beveiliging

Mooi Schoon neemt de beveiliging van persoonsgegevens serieus. ROVA en Mooi Schoon hanteren een strikt beveiligingsbeleid om onder meer te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot persoonsgegevens. Dit beleid wordt periodiek geëvalueerd en indien nodig aangepast. ROVA hanteert de ISO 27001/2-serie als referentie voor haar informatie beveiliging. ROVA laat haar systemen periodiek controleren door onafhankelijke derden (auditors).

 

Cookies

Op de Mooi Schoon website worden functionele cookies gebruikt om bezoekers een optimale gebruikerservaring te bieden. Zo hoeft een bezoeker bijvoorbeeld niet steeds dezelfde informatie in te vullen en kan men eenvoudiger door de website navigeren. Ook worden op de Mooi Schoon website analytische cookies gebruikt om het gebruik van de website te analyseren en de website te verbeteren.

 

Social media

Op de Mooi Schoon website staan soms social media knoppen om pagina’s te kunnen delen via de social media netwerken Facebook, Twitter en LinkedIn. Indien men op deze knoppen klikt worden persoonsgegevens verwerkt door het desbetreffende social media netwerk. Lees de privacyverklaringen van Facebook, Twitter en LinkedIn om te zien hoe deze netwerken met persoonsgegevens omgaan.

 

Functionaris Gegevensbescherming
Om te borgen dat de privacygevoelige gegevens bij Mooi Schoon goed beschermd zijn, heeft ROVA een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Vragen of opmerkingen over privacy of persoonsgegevens (bijvoorbeeld inzage, aanpassing of verwijdering van jouw persoonsgegevens) kunnen gesteld worden aan de Functionaris Gegevensbescherming via de volgende mailadressen.

 

ä